FIFO- und LIFO-Buchhaltung sind Methoden, die bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Finanzangelegenheiten verwendet werden, bei denen es um den Geldbetrag geht, den ein Unternehmen im Lagerbestand an produzierten Waren, Rohstoffen, Teilen, Komponenten oder Ausgangsmaterialien gebunden haben muss. Sie werden verwendet, um Kostenannahmen im Zusammenhang mit Lagerbeständen, Aktienrückkäufen (falls zu unterschiedlichen Preisen gekauft) und verschiedenen anderen Buchhaltungszwecken zu verwalten. Die folgende Gleichung ist hilfreich bei der Bestimmung von Bestandskalkulationsmethoden:
„FIFO“ steht für First-in, First-out , was bedeutet, dass die ältesten Bestandsartikel zuerst als verkauft erfasst werden (das bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass genau das älteste physische Objekt verfolgt und verkauft wurde). Mit anderen Worten, die Kosten für den zuerst gekauften Bestand sind die Kosten, die zuerst als Aufwand verrechnet wurden.
Ein Unternehmen kann die LIFO-Methode für Buchhaltungszwecke verwenden, selbst wenn es FIFO für Bestandsverwaltungszwecke verwendet (dh für die tatsächliche Lagerung, das Regal und den Verkauf seiner Waren). Beispielsweise folgt ein Unternehmen, das viele verderbliche Waren verkauft, wie eine Supermarktkette , bei der Bestandsverwaltung wahrscheinlich der FIFO-Methode, um sicherzustellen, dass Waren mit früherem Verfallsdatum vor Waren mit späterem Verfallsdatum verkauft werden. Dies schließt jedoch nicht aus, dass dasselbe Unternehmen seine Waren nach der LIFO-Methode bilanziert.
Bei FIFO stellen die in der Bilanz ausgewiesenen Lagerkosten die Kosten der zuletzt gekauften Lagerbestände dar. FIFO ahmt den Bestandsfluss am ehesten nach, da Unternehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit den ältesten Bestand zuerst verkaufen.
Betrachten Sie dieses Beispiel: Foo Co. hatte das folgende Inventar zur Hand, in der Reihenfolge des Erwerbs im November:
Wenn Foo Co. im November 210 Einheiten verkauft, würde das Unternehmen die Kosten für die ersten 100 Einheiten mit 50 USD und die verbleibenden 110 Einheiten mit 55 USD ausgeben. Unter FIFO würden die Gesamtumsatzkosten für November 11.050 $ betragen. Der Endbestand würde wie folgt berechnet: